Cas d'usage
On vous demande une pièce d'identité ? Envoyez-la sans la perdre de vue.
Location, notaire, conciergerie, démarches en ligne — partout où vous devez transmettre une pièce sensible, Spartadoc vous laisse en garder le contrôle : filigrane, traçabilité, révocation, hébergement au Canada.
Listes à cocher
Des listes simples et concrètes pour chaque situation où l'on vous demande une pièce d'identité. Cochez, sauvegardez dans votre espace gratuit, retrouvez-les quand il le faut.
Location de vacances
Votre pièce d’identité, prêtée — jamais donnée.
Louer un chalet ou un appartement cet été ? La liste à suivre.
Ouvrir la listeHôte Airbnb
Votre hôte veut votre passeport ? Montrez-le, ne le donnez pas.
Un hôte vous réclame une pièce d’identité avant le séjour ? La liste à suivre.
Ouvrir la listeBanque / KYC
Prouver son identité à sa banque, sans semer des copies.
Ouverture de compte ou vérification KYC ? La liste à suivre.
Ouvrir la listeEmployeur / RH
Embauché ? Prouvez votre identité, sans nourrir un disque RH.
Les RH réclament une pièce d’identité pour l’embauche ? La liste à suivre.
Ouvrir la listePropriétaire / location
Dossier de location : prouvez qui vous êtes, pas votre vie.
Un propriétaire exige une pièce d’identité pour louer ? La liste à suivre.
Ouvrir la listeAvocat / notaire
Une pièce pour votre avocat ? Un canal contrôlé, pas un courriel.
Votre avocat ou notaire réclame une pièce d’identité ? La liste à suivre.
Ouvrir la listeFiligraner sa pièce
Filigraner sa pièce d’identité, comme il faut.
Le filigrane est utile — mais seulement bien posé. La liste à suivre.
Ouvrir la listePour vous
Envoyer un document qui s'autodétruit
L'accès expire à la date de votre choix et se révoque d'un clic — même après l'envoi. L'original ne quitte jamais votre voûte.
En savoir plusEnvoyer son passeport à un hôte Airbnb
Votre hôte réclame votre pièce d'identité ? Transmettez-la sans en perdre le contrôle : filigranée, traçée, révocable.
En savoir plusFiligraner sa pièce d'identité
Le filigrane statique ne suffit pas : gardez aussi la trace, le contrôle et le droit de révoquer après l'envoi.
En savoir plusEnvoyer une pièce d'identité à son avocat
Votre avocat vous demande une pièce d'identité ? Transmettez-la par un canal contrôlé, pas en pièce jointe qui traîne.
En savoir plusEnvoyer une pièce d'identité à son employeur
Embauche, RH, vérification : partagez votre passeport sans qu'une copie reste dans des boîtes courriel.
En savoir plusEnvoyer une pièce d'identité à un propriétaire
Dossier de location : prouvez votre identité sans céder des copies que vous ne contrôlez plus.
En savoir plusEnvoyer une pièce d'identité à sa banque
Ouverture de compte, KYC : transmettez vos documents sensibles avec traçabilité et droit de révocation.
En savoir plusPar type de document
Pièce d'identité, talon de paie, relevé bancaire, avis de cotisation… Pour chaque document sensible qu'on vous demande (hypothèque, location, démarches), comment le transmettre sans en perdre le contrôle.
Pièce d'identité
Le document le plus demandé est aussi le plus risqué à transmettre. Voici comment prouver son identité une seule fois, sans semer des copies de son permis ou passeport partout.
Talon de paie
Le talon de paie prouve un revenu stable — c'est tout ce qu'on lui demande. Le reste (employeur, assurance collective, NAS partiel) n'a pas à survivre des mois dans un fil de courriel.
Avis de cotisation
Document que les prêteurs adorent — impossible à « arranger », car il vient directement de l'ARC et de Revenu Québec. Mais il révèle beaucoup : revenu net, REER, solde dû, adresse, NAS.
T4 et Relevé 1
En saison hypothécaire, on distribue ses feuillets comme des cartes à jouer. Un instantané de revenu annuel utile au prêteur n'a pas à devenir une copie permanente entre des mains inconnues.
Lettre d'emploi
Ce que le prêteur cherche, ce n'est pas votre titre, c'est une promesse de stabilité. C'est aussi, souvent, la pièce qui fait attendre tout un dossier.
Relevé bancaire
On lui demande une seule chose — montrer d'où vient la mise de fonds. Le portrait complet de vos dépenses, lui, n'était pas invité.
Spécimen de chèque
On l'envoie en photo, vite fait, parce que le prêteur en a besoin une fois pour brancher le paiement automatique. Un filigrane d'usage suffit à le rendre inutile ailleurs.
Relevé hypothécaire et lettre de renouvellement
Solde, taux, date d'échéance : exactement ce qu'un courtier doit voir pour vous faire économiser. La saison des renouvellements n'a pas à être celle des documents qui traînent.
Compte de taxes
Taxes foncières et scolaires ne sont pas un détail administratif : elles pèsent directement dans votre ratio d'endettement. C'est souvent ce qui manque à la toute fin.
Promesse d'achat
C'est la pièce qui fait passer votre projet du « un jour » au « dans 30 jours ». C'est aussi le moment où, sous le stress, on envoie dix documents d'un coup, n'importe comment.
Fiche Centris / MLS
Le prêteur s'en sert pour situer la valeur avant l'évaluation formelle. Un dossier, ce n'est pas vingt pièces dans vingt courriels, c'est un seul endroit bien rangé.
Évaluation de la propriété
Elle rassure le prêteur et protège l'acheteur d'un surpaiement. En échange, elle expose adresse, photos intérieures, parfois des détails sur les occupants.
Relevés de placements et REER
Le prêteur veut voir que les fonds existent et sont à vous depuis assez longtemps. Pas la cartographie complète de votre patrimoine, que ces relevés étalent pourtant en entier.
Déclaration T1 et états financiers
T1, états financiers, parfois deux ou trois années : le dossier le plus volumineux et le plus intime qui soit. Garder ces pages confidentielles, c'est protéger un avantage concurrentiel.
Statuts constitutifs
Quand c'est la société qui emprunte, ou qui détient l'immeuble à revenus, ces documents disent qui contrôle quoi. Plus un dossier compte de parties, plus le contrôle d'accès devient central.
Confirmation du NAS
Avec lui, on ouvre des comptes en votre nom. En hypothèque, il sert à une chose précise : autoriser la vérification de crédit. Et pourtant, on le retrouve en clair partout.
Rapport de crédit et état des dettes
Il prouve au prêteur que les nouvelles mensualités tiennent la route. C'est aussi le document le plus inconfortable à partager : personne n'aime exposer ses dettes.
Bail
Pour un propriétaire bailleur, le bail prouve les revenus de loyer. Il contient aussi les renseignements personnels de votre locataire — à manier avec le même soin que les vôtres.
Certificat de localisation
Notaire et prêteur l'exigent pour garantir qu'on finance une propriété sans vice de titre. C'est presque toujours le document qu'on cherche en panique, périmé au mauvais moment.
Assurance habitation
Le prêteur veut voir que sa garantie — la maison — est protégée. Document simple, mais posé pile sur le chemin critique de la clôture.
Allocation familiale
Pour bien des familles, les prestations comptent vraiment dans la capacité d'emprunt. Encore faut-il les documenter — ces relevés révèlent votre situation familiale.
Déclaration du vendeur
Infiltrations passées, rénovations, vices connus : elle protège l'acheteur autant que le prêteur. On s'engage en connaissance de cause.
Documents de construction
En autoconstruction, le financement se libère par tranches, et chaque tranche réclame ses preuves. Le vrai défi n'est pas un document, c'est leur coordination dans le temps.
Pour les professionnels
Collecter l'identité de vos voyageurs
Hôtes Airbnb/VRBO : recevez la pièce d'identité de vos voyageurs sans en devenir responsable.
En savoir plusConciergerie : collecter sans risque RGPD
Vous êtes responsable des pièces d'identité collectées. Recevez-les par un dépôt contrôlé, à conservation limitée.
En savoir plusPropriétaire Airbnb : collecter sans risque Loi 25
Vous êtes responsable des pièces d'identité collectées. Recevez-les par un dépôt contrôlé, conforme Loi 25, à conservation limitée.
En savoir plusRecevoir les pièces d'identité chez le notaire
Le courriel n'est plus permis pour les pièces d'identité : une voûte conforme, souveraine, à conservation maîtrisée.
En savoir plusVotre voûte personnelle, gratuite, au Canada.
Créez-la en quelques minutes et reprenez le contrôle de tout ce que vous partagez.
Protéger un document