Conciergerie · Location courte durée · RGPD
Conciergerie Airbnb : collectez les pièces d'identité sans bombe RGPD.
Dès que vous collectez la pièce d'identité d'un voyageur, vous en devenez responsable. La recevoir par courriel ou WhatsApp et la garder dans un nuage grand public, c'est un risque. Spartadoc remplace ce canal par un dépôt contrôlé : chiffré, filigrané, tracé, révocable, hébergé au Canada.
Le voyageur n'installe rien · Données 100 % au Canada · Conservation maîtrisée
Le vrai problème
Vous collectez la pièce. Vous héritez de la responsabilité.
Les plateformes vérifient le voyageur pour leur compte, mais ne vous transmettent pas la pièce. Dès que vous devez l'identifier, c'est à vous de la collecter — et le canal par défaut, courriel ou WhatsApp, fait de vous le responsable d'une donnée personnelle que vous ne maîtrisez pas.
Vous êtes responsable de la donnée
Dès que vous collectez la pièce d'identité d'un voyageur, vous en êtes responsable au sens du RGPD. Recevoir un passeport par courriel ou WhatsApp, c'est endosser le risque d'une donnée personnelle que vous ne maîtrisez pas.
Vous ne savez pas où elle finit
Une fois la photo reçue, impossible de savoir qui la voit ni combien de copies circulent. Elle dort dans vos fils de discussion et vos téléphones, et s'efface rarement vraiment.
La conservation doit rester nécessaire
Le RGPD impose de limiter la conservation des données à ce qui est strictement nécessaire. Garder une copie brute de pièce d'identité dans une boîte courriel ou un nuage grand public va à l'encontre de ce principe.
Comment ça marche
Vous demandez. Le voyageur dépose. Vous gardez la main.
- 1
Vous envoyez une demande
En un clic, le voyageur reçoit un lien sécurisé pour déposer sa pièce d'identité. Rien à installer pour lui.
- 2
Il dépose, vous ne stockez pas
Le document arrive dans une voûte chiffrée au Canada. Vous le consultez en lecture seule, vous n'hébergez pas une copie brute dans votre courriel.
- 3
Chaque vue est filigranée et tracée
Votre nom et l'heure s'inscrivent sur chaque page consultée. Vous savez qui l'a ouverte, quand, combien de fois.
- 4
Vous coupez l'accès quand l'obligation cesse
Plus besoin de la pièce ? Vous révoquez l'accès d'un clic et cessez de conserver la copie brute. Elle devient inaccessible partout, immédiatement.
Pourquoi pas une simple photo ?
Recevoir une copie, beaucoup le font. En garder le contrôle, non.
| Pour collecter une pièce… | Vous voyez qui l'ouvre | Accès révocable après l'envoi | Filigrane nominatif | Conservation maîtrisée | Le voyageur n'installe rien |
|---|---|---|---|---|---|
 Spartadoc | |||||
| Courriel / WhatsApp | |||||
| Photo + nuage grand public |
Spartadoc- Vous voyez qui l'ouvre
- Accès révocable après l'envoi
- Filigrane nominatif
- Conservation maîtrisée
- Le voyageur n'installe rien
- Vous voyez qui l'ouvre
- Accès révocable après l'envoi
- Filigrane nominatif
- Conservation maîtrisée
- Le voyageur n'installe rien
- Vous voyez qui l'ouvre
- Accès révocable après l'envoi
- Filigrane nominatif
- Conservation maîtrisée
- Le voyageur n'installe rien
Recevoir une copie par courriel, WhatsApp ou photo dans un nuage, c'est facile — mais une fois la pièce reçue, vous n'avez ni révocation, ni filigrane nominatif, ni conservation maîtrisée. C'est précisément ce que Spartadoc ajoute.
Contrôle & conservation
Identifier un voyageur ne devrait pas vous transformer en gardien de passeports
Le RGPD impose de limiter la conservation des données à ce qui est strictement nécessaire. Spartadoc vous laisse vérifier sans héberger une copie brute exposée : vous consultez, vous tracez, et vous coupez l'accès dès que l'obligation cesse — selon votre juridiction et vos obligations.
- Le voyageur dépose dans une voûte chiffrée, pas dans votre courriel
- Vous consultez en lecture seule, filigrané à votre nom
- Chaque accès laisse une trace infalsifiable
- Tout reste au Canada, sans détour par les États-Unis
- Vous révoquez l'accès dès que l'obligation cesse
Le parcours, vu du voyageur
- 1Il reçoit votre lien sécurisé par courriel ou texto
- 2Il confirme son identité avec un code à usage unique
- 3Il dépose sa pièce — rien à installer
- 4Vous la consultez ; lui, il sait qu'elle reste protégée
FAQ
Les questions des conciergeries
Collectez l'identité. Pas le risque RGPD.
Voyez en quelques minutes comment vos voyageurs déposent leur pièce sans qu'elle ne traîne nulle part.
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