Spartadoc pour le secteur juridique
Constituez vos dossiers sans courir après les pièces.
La confidentialité n’est pas négociable, la collecte non plus. Spartadoc rassemble, identifie et chiffre chaque pièce d’un dossier juridique — accès tracé, piste d’audit infalsifiable, données au Canada.
Le problème
La partie la plus pénible du métier n’a rien à voir avec votre expertise.
C’est la collecte. Réclamer, recevoir, vérifier, renommer, ranger les pièces d’un dossier juridique pour une douzaine de clients à la fois. Chaque pièce arrive en retard, au mauvais format, dans le mauvais canal — et pendant ce temps, le dossier juridique n’avance pas.
Du temps que vous ne facturez pas
Relancer, télécharger les pièces une à une, les renommer, les ranger. Des heures chaque semaine passées en logistique plutôt qu’avec vos clients.
Un risque pour la Loi 25
Une pièce confidentielle, un contrat, une preuve qui transitent par une boîte courriel ordinaire. En cas d’incident, c’est vous qui répondez devant la Commission d’accès à l’information.
Des dossiers éparpillés
Des pièces dans vos courriels, d’autres dans le nuage, certaines sur votre téléphone. Quand il faut la dernière version, vous fouillez au lieu de l’envoyer.
Comment ça marche
Quatre étapes, et vous n’en faites qu’une.
- 1
Vous ouvrez un dossier
En 30 secondes : vous cochez les documents requis. Spartadoc crée une adresse courriel unique pour ce dossier juridique.
- 2
Le client envoie ses pièces
Par lien sécurisé, par courriel ou par texto. Aucun compte ni application à installer pour vos clients.
- 3
L'IA reconnaît et classe
Spartadoc lit chaque document, l’identifie (pièces d’identité, contrats, jugements, mandats, preuves…), le renomme proprement et le range au bon endroit. Vous ne triez rien.
- 4
Vous suivez tout d’un coup d’œil
Un tableau montre, dossier par dossier, ce qui est reçu et ce qui manque. Les relances partent automatiquement si vous le voulez.
Du côté de vos clients : rien à installer, rien à apprendre. Un clic sur un lien ou une réponse à un courriel. C’est tout.
Ce que ça vous apporte
Du temps repris, sans rien sacrifier.
Le tri se fait tout seul
L’IA reconnaît une quarantaine de types de documents (pièces d’identité, contrats, jugements, mandats, preuves…) et les classe à votre place — en local, au Canada.
Les relances partent sans vous
Courriel ou texto, à votre nom, dans votre ton. Le rappel part ; vous ne levez pas le petit doigt.
Chaque pièce est sous clé
Les documents sont chiffrés un par un, comme dans un coffre-fort de banque. Même nous ne pouvons pas les lire en clair.
Ça s’ajoute à vos outils
Spartadoc se branche en amont de votre logiciel de gestion de dossiers et se synchronise à Dropbox, Google Drive ou SharePoint. Il s’occupe de la collecte ; vos outils gardent leur rôle.
Pourquoi c’est sûr
Vous gérez les données les plus sensibles de vos clients. Nous aussi.
Hébergé au Canada
100 % à Toronto. Aucune donnée ne transite par les États-Unis.
IA souveraine
Notre propre modèle, jamais OpenAI ni Anthropic. Vos dossiers restent chez nous.
Chiffré de bout en bout
Coffre-fort par dossier, résistant aux ordinateurs de demain.
Conforme Loi 25
Registre des incidents, consentements tracés, journal infalsifiable.
Spartadoc complète vos outils, il ne les remplace pas.
Il agit en amont : pendant que vous travaillez dans votre logiciel de gestion de dossiers, Spartadoc rassemble et organise les documents de vos clients. Quand vous en avez besoin, tout est prêt, propre et au bon endroit.
Voyez Spartadoc en action.
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre pratique de avocat. On vous montre comment automatiser la collecte dès cette semaine.
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