SpartadocEmbauche · Intégration · Vérification RH
Votre employeur réclame une copie de votre passeport ? Donnez l'accès, pas une copie.
Une copie de passeport envoyée aux RH par courriel finit stockée, transférée et dupliquée dans des systèmes que vous ne verrez jamais — la porte ouverte au vol d'identité. Spartadoc vous laisse prêter l'accès à une pièce qui reste chiffrée dans votre voûte : filigranée au nom du destinataire et datée, en lecture seule, révocable une fois l'embauche terminée.
Gratuit · Le destinataire n'installe rien · Vos données restent au Canada
Le vrai risque
Le danger n'est pas votre employeur. C'est la copie qui vous échappe.
À l'embauche, les RH ont besoin de vérifier votre identité. Le réflexe, c'est la copie en pièce jointe — et c'est là que tout dérape : elle se duplique dans des systèmes que vous ne verrez jamais.
Une pièce d'identité d'employé qui fuite, c'est le vol d'identité
Nom, date de naissance, numéro de document : tout ce qu'il faut pour ouvrir un compte ou souscrire un crédit à votre place. Une copie qui dort dans une boîte RH ou un système de paie est exactement ce qu'un attaquant cherche.
Une fois envoyée aux RH, vous la perdez de vue
Par courriel, une copie est stockée, transférée et dupliquée à travers des systèmes que vous ne verrez jamais. Impossible de savoir qui la consulte, combien de copies circulent, ni de l'effacer.
Votre employeur n'est pas forcément en tort
Vérifier l'identité d'un nouvel employé est souvent une étape légitime de l'embauche. Le problème n'est pas la demande — c'est de laisser filer une copie brute que ni vous ni le service RH ne maîtrisez après coup.
Comment ça marche
Vous prêtez. Les RH consultent. Vous gardez la main.
- 1
Vous déposez votre pièce
Glissez votre passeport ou votre carte dans votre voûte chiffrée. Gratuit, rien à installer.
- 2
Vous prêtez l'accès, pas le fichier
Vous envoyez un lien aux RH, jamais la copie elle-même. L'original reste chiffré chez vous.
- 3
Filigrané et en lecture seule
Le nom du destinataire et la date s'inscrivent sur chaque page. Il consulte à l'écran, il ne récupère pas de copie.
- 4
Vous coupez après l'embauche
Intégration terminée ? Vous révoquez l'accès d'un clic, même des semaines plus tard. La pièce devient inaccessible.
Pourquoi pas une simple copie ?
Envoyer une copie, c'est facile. En garder le contrôle, non.
| Pour envoyer une pièce… | Vous voyez qui l'ouvre | Accès révocable après l'envoi | Filigrane nominatif | Le destinataire n'installe rien |
|---|---|---|---|---|
| Spartadoc | ||||
| Courriel | ||||
| Photo + nuage (Drive, iCloud) |
Spartadoc- Vous voyez qui l'ouvre
- Accès révocable après l'envoi
- Filigrane nominatif
- Le destinataire n'installe rien
- Vous voyez qui l'ouvre
- Accès révocable après l'envoi
- Filigrane nominatif
- Le destinataire n'installe rien
- Vous voyez qui l'ouvre
- Accès révocable après l'envoi
- Filigrane nominatif
- Le destinataire n'installe rien
Filigraner une pièce avant de l'envoyer aux RH est une précaution simple. Spartadoc va plus loin : la pièce reste chiffrée dans votre voûte, et vous gardez le droit de couper l'accès une fois l'embauche confirmée.
Pourquoi vous pouvez être tranquille
Votre pièce ne quitte ni votre voûte, ni votre contrôle
Vous n'envoyez plus une copie que vous devez espérer voir détruite après l'embauche : vous prêtez l'accès à un fichier qui reste chiffré dans votre voûte, et vous le reprenez quand l'intégration est finie.
- Les RH consultent en lecture seule, filigrané à leur nom
- Chaque ouverture laisse une trace : vous savez qui, quand, combien de fois
- Vous révoquez l'accès d'un clic, même des semaines plus tard
- Tout reste au Canada, sans détour par les États-Unis
- Le destinataire n'a rien à installer, aucun compte à créer
Ce que ça vous coûte
Rien. Ni pour vous, ni pour votre employeur.
- Votre voûte personnelle chiffrée
- Le destinataire n'a rien à installer
- Le filigrane et la révocation inclus
- Autant de partages que vous voulez
FAQ
Les questions des employés
Envoyez votre pièce. Gardez le contrôle.
En quelques minutes, gratuitement, les RH voient votre pièce sans jamais en garder une copie.
Envoyer ma pièce en sécurité — gratuitAutres situations
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