Que comprend la licence de 749 $ par mois ?

Toutes les fonctionnalités, pour jusqu'à 50 employé(e)s : hébergement au Canada, maintenance, cybersécurité et cyberassurance, nouvelles fonctionnalités en continu, soutien 5 jours sur 7 aux heures ouvrables et 24/7 en cas d'incident.

Et au-delà de 50 employé(e)s ?

7,50 $ par mois par personne supplémentaire. Par exemple, 100 employé(e)s : 1 124 $ par mois, soit 11,24 $ par personne.

Comment se paie l'implantation ?

Sur soumission. Le montant est évalué avec vous selon la taille de votre organisation, le nombre de personnes à former et les outils à brancher (extension Chrome, connecteur SharePoint). Il est facturé à part : le paiement en ligne ne comprend que la licence.

Y a-t-il un rabais à l’année ?

16 % : la licence payée pour l’année coûte 7 549 $ au lieu de 8 988 $.

Mes destinataires doivent-ils payer ou installer quelque chose ?

Non. Ils reçoivent un lien sécurisé et un code par texto sur leur téléphone. Rien à installer, aucun compte à créer.

Où sont hébergés nos documents ?

Au Canada. Chaque organisation dispose de son propre espace cloisonné.

Depuis la facturation de votre espace, via le portail Stripe sécurisé. L'accès reste actif jusqu'à la fin de la période payée.

Spartadoc

Réserver une démoDémo

Tarification

Moins de risque de fuite,
pour 749 $ par mois.

Une licence pour toute votre organisation, et une implantation en 30 jours : on installe, on forme, vous êtes en service. Vos destinataires ne paient rien et n’installent rien.

Une seule fois

Implantation en 30 jours

À évaluer

Sur soumission, selon la taille de votre organisation.

Lancement et espace à votre image
Équipe et administrateurs formés
Extension Chrome sur tous les postes
Connecteur SharePoint
Bilan à 30 jours

Une équipe dédiée : gestionnaire de projet, développeur sénior full stack, formateur et responsable du support.

Demander une soumission

Chaque mois

Licence Spartadoc

749 $/ mois

Jusqu'à 50 employé(e)s, puis 7,50 $ par mois par personne supplémentaire.

16 % de rabais si payé pour l'année

Hébergement au Canada et stockage des documents
Maintenance et mises à jour de sécurité
Cybersécurité et cyberassurance
Nouvelles fonctionnalités, en continu
Soutien 5 jours sur 7 aux heures ouvrables
24/7 en cas d'incident
Tableau de bord des envois et révocations

Employé(e)s	Par mois	Par personne
50	749 $	14,98 $
100	1 124 $	11,24 $
250	2 249 $	9,00 $
500	4 124 $	8,25 $

Souscrire en ligne

Au besoin

Développement sur mesure

Sur demande

Une fonctionnalité propre à votre organisation, par la même équipe.

Soumission écrite avant tout travail : vous approuvez le nombre d’heures
Aucune heure facturée sans votre accord
Une fois livrée, la fonctionnalité est maintenue par la licence

Demander une soumission

Prix en dollars canadiens, taxes en sus. Aucune période d’essai.

Ce que vous payez

Une pièce jointe se retrouve partout.
Spartadoc la garde à un seul endroit.

endroits où une pièce jointe peut se retrouver.

Une fois partie, elle ne se reprend plus.

Ordinateur du destinataire
Serveur du fournisseur courriel
Boîte courriel du destinataire
Téléphone personnel
Nuage personnel (SharePoint, Drive)
Copie papier imprimée
Clé USB, disque externe
Serveur de son entreprise
Transfert à un tiers

seul endroit où votre document se retrouve : chez votre destinataire.

Hébergé au Canada, vous pouvez le reprendre à tout moment.

Contrôle individuel

Seule la bonne personne peut voir votre document, et elle ne peut le télécharger sans votre autorisation.

Rétention et révocation

Il a une date de fin, qui est respectée, et peut être révoqué à tout moment.

Chaîne de possession

Chaque ouverture laisse une trace qu'on peut prouver.

Contrôle organisationnel

Chaque envoi est contrôlé selon les règles établies par l'entreprise.

100 000 $de dommages punitifs

Un seul courriel mal dirigé, une liste de 100 clients. Au Québec, c'est au moins 1 000 $ par personne touchée, avant même les frais d'avocats et d'avis.Loi 25, art. 93.1 : dommages punitifs d'au moins 1 000 $ en cas de faute lourde ou intentionnelle.

L'extension Chrome

Dans Gmail et Outlook sur le web : vous joignez un fichier, Spartadoc envoie un lien sécurisé à la place.

Publication au Chrome Web Store en cours ; installation sur demande.

Le connecteur SharePoint

Dans Microsoft 365 : vous déposez le fichier dans le dossier désigné, Spartadoc l’envoie selon vos règles.

Tableau de bord

Vos envois de documents, d’un coup d’œil : par période, par utilisateur et par canal (Outlook, Gmail, SharePoint).

Objectif : faire diminuer les pièces jointes à risque de fuite et les remplacer par des partages de liens contrôlés.

Part des documents partis par lien Spartadoc plutôt qu’en pièce jointe, par mois et par utilisateur
Envois et destinataires
Vues et téléchargements autorisés
Envois filigranés
Délai médian avant la première ouverture
Révocations effectuées, et échéances à venir
Documents jamais ouverts, à relancer
Accès refusés : code texto erroné ou expiré
Envois bloqués sans évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (Loi 25, art. 17)

Feuille de route d'implantation

30 jours pour être en service.

Étape

Semaine 1jours 1–7

Semaine 2jours 8–14

Semaine 3jours 15–21

Semaine 4jours 22–28

Bilanjours 29–30

Lancement et espace à votre image

Espace prêt

Équipe et administrateurs formés

Équipe formée

Extension Chrome sur tous les postes

Extension en place

Connecteur SharePoint

SharePoint en place

Bilan à 30 jours

Votre agent de support vous accompagne du premier jour au bilan. Durée indicative, précisée au lancement selon la taille de votre équipe et la disponibilité de vos TI.

Questions fréquentes

Prêt à réduire votre risque de fuite ?

Votre implantation commence dès la souscription.

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Moins de risque de fuite,pour 749 $ par mois.