Coffre-fort documentaire pour les professionnels
Arrêtez de courir après les documents de vos clients.
Spartadoc collecte, identifie, classe et sécurise tous les documents d'un dossier — quelle que soit votre profession. Vos clients déposent en un clic, l'IA fait le tri, vous suivez tout en temps réel.
Démonstration personnalisée · 30 minutes · sans engagement
Le problème
Vous êtes expert dans votre domaine, pas archiviste.
Réclamer, recevoir, vérifier, renommer, ranger les documents d'une douzaine de clients à la fois : des heures chaque semaine en pure logistique, du temps que vous ne passez pas à exercer votre métier — ni à facturer.
Comment ça marche
Quatre étapes, et vous n'en faites qu'une.
- 1
Vous ouvrez un dossier
En 30 secondes : vous cochez les documents requis. Spartadoc crée une adresse courriel unique pour ce dossier.
- 2
Le client envoie ses pièces
Par lien sécurisé, par courriel ou par texto. Aucun compte ni application à installer pour lui.
- 3
L'IA reconnaît et classe
Chaque document est identifié, renommé et rangé au bon endroit. Vous ne triez rien.
- 4
Vous suivez tout d'un coup d'œil
Un tableau montre ce qui est reçu et ce qui manque. Les relances partent toutes seules.
Ce que Spartadoc fait pour vous
Tout le travail de collecte, en automatique.
Classement par IA
Une quarantaine de types de documents reconnus et classés automatiquement, en local au Canada.
Relances automatiques
Courriel et SMS à votre nom, dans votre ton. Le client est relancé sans que vous y pensiez.
Coffre-fort par dossier
Chiffrement bout-en-bout, cinq niveaux de sensibilité, analyse antivirus à chaque dépôt.
Se branche à vos outils
En amont de vos logiciels métier, et synchronisé à Dropbox, Google Drive ou SharePoint.
Conçu pour votre secteur
Une plateforme, plusieurs métiers.
La collecte de documents est universelle. Découvrez Spartadoc adapté à votre pratique.
Spartadoc complète vos outils, il ne les remplace pas.
Il agit en amont : pendant que vous travaillez dans vos logiciels métier, Spartadoc rassemble et organise les documents de vos clients. Quand vous en avez besoin, tout est prêt, propre et au bon endroit.
Voyez Spartadoc en action.
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre pratique. On vous montre comment automatiser la collecte dès cette semaine.
Sans engagement · Hébergement souverain au Canada