Spartadoc pour l’hébergement touristique
Vérifiez vos voyageurs sans garder leurs pièces dans vos courriels.
Location courte durée, chalet, gîte : vous devez identifier qui dort chez vous, sans devenir le gardien d’une pile de pièces d’identité. Spartadoc réclame, reçoit et chiffre chaque document de la réservation — accès tracé, expiration automatique, hébergement au Canada.
Le problème
La partie la plus pénible du métier n’a rien à voir avec votre expertise.
C’est la collecte. Réclamer, recevoir, vérifier, renommer, ranger les pièces d’un dossier de réservation pour une douzaine de voyageurs à la fois. Chaque pièce arrive en retard, au mauvais format, dans le mauvais canal — et pendant ce temps, le dossier de réservation n’avance pas.
Du temps que vous ne facturez pas
Relancer, télécharger les pièces une à une, les renommer, les ranger. Des heures chaque semaine passées en logistique plutôt qu’avec vos voyageurs.
Un risque pour la Loi 25
Une pièce d’identité, un contrat de location, un dépôt de garantie qui transitent par une boîte courriel ordinaire. En cas d’incident, c’est vous qui répondez devant la Commission d’accès à l’information.
Des dossiers éparpillés
Des pièces dans vos courriels, d’autres dans le nuage, certaines sur votre téléphone. Quand il faut la dernière version, vous fouillez au lieu de l’envoyer.
Comment ça marche
Quatre étapes, et vous n’en faites qu’une.
- 1
Vous ouvrez un dossier
En 30 secondes : vous cochez les documents requis. Spartadoc crée une adresse courriel unique pour ce dossier de réservation.
- 2
Le voyageur envoie ses pièces
Par lien sécurisé, par courriel ou par texto. Aucun compte ni application à installer pour vos voyageurs.
- 3
L’IA reconnaît et classe
Spartadoc lit chaque document, l’identifie (pièces d’identité, contrats de location, preuves d’assurance, états des lieux…), le renomme proprement et le range au bon endroit. Vous ne triez rien.
- 4
Vous suivez tout d’un coup d’œil
Un tableau montre, dossier par dossier, ce qui est reçu et ce qui manque. Les relances partent automatiquement si vous le voulez.
Du côté de vos voyageurs : rien à installer, rien à apprendre. Un clic sur un lien ou une réponse à un courriel. C’est tout.
Ce que ça vous apporte
Du temps repris, sans rien sacrifier.
Le tri se fait tout seul
L’IA reconnaît une quarantaine de types de documents (pièces d’identité, contrats de location, preuves d’assurance, états des lieux…) et les classe à votre place — en local, au Canada.
Les relances partent sans vous
Courriel ou texto, à votre nom, dans votre ton. Le rappel part ; vous ne levez pas le petit doigt.
Chaque pièce est sous clé
Les documents sont chiffrés un par un, scellés dans une voûte par dossier. Même nous ne pouvons pas les lire en clair.
Ça s’ajoute à vos outils
Spartadoc se branche en amont de votre plateforme de réservation ou votre logiciel de conciergerie et se synchronise à Dropbox, Google Drive ou SharePoint. Il s’occupe de la collecte ; vos outils gardent leur rôle.
Pourquoi c’est sûr
Vous gérez les données les plus sensibles de vos clients. Nous aussi.
Hébergé au Canada
100 % à Toronto. Aucune donnée ne transite par les États-Unis.
IA souveraine
Notre propre modèle, jamais OpenAI ni Anthropic. Vos dossiers restent chez nous.
Chiffré de bout en bout
Chaque document dans sa capsule, résistante aux ordinateurs de demain.
Conforme Loi 25
Registre des incidents, consentements tracés, journal infalsifiable.
Spartadoc complète vos outils, il ne les remplace pas.
Il agit en amont : pendant que vous travaillez dans votre plateforme de réservation ou votre logiciel de conciergerie, Spartadoc rassemble et organise les documents de vos voyageurs. Quand vous en avez besoin, tout est prêt, propre et au bon endroit.
Voyez Spartadoc en action.
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre pratique de gestionnaire d’hébergement. On vous montre comment automatiser la collecte dès cette semaine.
Sans engagement · Hébergement souverain au Canada