Le destinataire doit-il installer quelque chose ?
Non. Il reçoit un lien, confirme son identité par un code reçu par courriel et consulte le document. Vos destinataires ne paient rien.
Cas d'usage · Une pièce jointe sensible, depuis Gmail ou Outlook
Une pièce jointe envoyée, c’est une pièce jointe qui ne revient plus
L’extension Spartadoc pour Chrome et Edge repère le fichier au moment où il part par Gmail ou Outlook, et propose de l’envoyer par un lien que vous contrôlez.
La situation
Un contrat, une paie, une pièce d’identité : la pièce jointe est copiée sur les serveurs du destinataire, transférée, imprimée. Vous ne savez pas qui l’a ouverte, et vous ne pouvez plus la retirer.
Une erreur de destinataire, et le document est chez quelqu’un d’autre pour toujours.
Comment ça se passe
En quelques gestes
- 1
Installez l’extension
Dans Chrome ou Edge, pour chaque employé. Rien ne change dans Gmail ni dans Outlook.
- 2
Joignez comme d’habitude
Au moment où le fichier part, l’extension propose de l’envoyer par un lien sécurisé ou d’en masquer les renseignements personnels.
- 3
Le destinataire ouvre avec un code
Code à usage unique, lecture seule ou téléchargement selon votre choix, filigrane à son courriel sur chaque page.
- 4
Vous gardez la main
Avis à la première ouverture, journal de chaque consultation, échéance, révocation d’un clic.
Ce qu’il faut savoir
- L’extension propose, elle n’oblige pas : l’employé peut fermer la carte et envoyer la pièce jointe telle quelle.
- Un document laissé en téléchargement peut être enregistré par le destinataire ; choisissez la lecture seule quand la copie ne doit pas sortir.
Questions fréquentes
Une pièce jointe sensible, depuis Gmail ou Outlook
Puis-je retirer un document déjà envoyé ?
Oui. La révocation coupe l’accès à l’instant ; la prochaine ouverture échoue, même par un lien transféré.
Sur quels sites l’extension agit-elle ?
Gmail et Outlook pour le courriel, les principaux assistants IA, et Google Drive, OneDrive et SharePoint pour le stockage.
Est-ce inclus dans la solution complète ?
Oui, pour chaque membre de votre organisation.
Une pièce jointe envoyée, c’est une pièce jointe qui ne revient plus
Hébergé au Canada, chiffré au repos et en transit. Vos destinataires ne paient rien et n’installent rien.
Cas liés
Chiffrer avant Google Drive, OneDrive ou SharePoint
L’extension Spartadoc chiffre le fichier dans votre navigateur, avec votre clé, juste avant le dépôt dans Google Drive, OneDrive ou SharePoint.
Échanger avec un fournisseur ou un sous-traitant
Fournisseur, cabinet, sous-traitant : chacun a son espace cloisonné, ses contacts, sa messagerie et ses dépôts en retour, sous les règles que vous fixez.