Le partenaire paie-t-il quelque chose ?
Non. Seuls les membres de votre organisation sont facturés ; vos partenaires et destinataires ne paient rien.
Cas d'usage · Échanger avec un fournisseur ou un sous-traitant
Un espace par partenaire, avec vos règles, plutôt que des pièces jointes partout
Fournisseur, cabinet, sous-traitant : chacun a son espace cloisonné, ses contacts, sa messagerie et ses dépôts en retour, sous les règles que vous fixez.
La situation
Les échanges avec un partenaire s’étalent sur des dizaines de courriels, de pièces jointes et de liens de partage ouverts à tous.
À la fin d’un mandat, personne ne sait plus ce que le partenaire peut encore ouvrir.
Comment ça se passe
En quelques gestes
- 1
Créez l’espace du partenaire
Avec autant de contacts que nécessaire ; les espaces partenaires sont illimités.
- 2
Fixez vos règles une fois
Code, lecture seule, durée : un employé peut durcir une règle, jamais la relâcher.
- 3
Échangez au même endroit
Messagerie, documents envoyés et dépôts en retour, avec le journal de chaque ouverture.
- 4
Fermez à la fin du mandat
La révocation d’un clic coupe l’accès à ce que vous aviez partagé.
Ce qu’il faut savoir
- Ce qu’un partenaire a téléchargé avant la révocation reste chez lui ; la lecture seule évite qu’une copie sorte.
- Le partenaire n’est pas un membre : il ne paie rien et n’installe rien, mais il ne voit que ce que vous lui partagez.
Questions fréquentes
Échanger avec un fournisseur ou un sous-traitant
Combien d’espaces puis-je créer ?
Autant que nécessaire : les espaces partenaires sont illimités dans la solution complète.
Puis-je savoir ce que le partenaire a ouvert ?
Oui : un avis à la première ouverture et le journal de chaque consultation, prêts en cas de question ou d’audit.
Un employé peut-il assouplir une règle ?
Non. Il peut la durcir pour un envoi, jamais la relâcher.
Un espace par partenaire, avec vos règles, plutôt que des pièces jointes partout
Hébergé au Canada, chiffré au repos et en transit. Vos destinataires ne paient rien et n’installent rien.
Cas liés
Réclamer les pièces d’un dossier
Un lien de dépôt pour le client, des rappels qui partent seuls aux dates que vous avez prévues, et une vue de ce qui est reçu et de ce qui manque.
Une pièce jointe sensible, depuis Gmail ou Outlook
L’extension Spartadoc pour Chrome et Edge repère le fichier au moment où il part par Gmail ou Outlook, et propose de l’envoyer par un lien que vous contrôlez.