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Guide de gouvernance IA gratuit · Audit IA pour PME

IA fantôme : encadrez l’IA sans la freiner

Ce que vos équipes confient à ChatGPT, Copilot et Gemini, la Loi 25, le coût des jetons : le Guide de gouvernance IA vous donne les repères, l’audit les applique à votre organisation, selon sa taille.

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Dans le guide

  • Les chiffres de l’IA fantôme au Canada, et pourquoi la direction les sous-estime
  • Loi 25 : ce qui change quand un renseignement personnel part vers un assistant
  • L’économie des jetons expliquée à la direction financière : jusqu’à 100 fois d’écart de prix entre deux modèles
  • Six leviers documentés pour réduire la facture d’IA
  • Une grille d’autodiagnostic en 10 questions

L’IA fantôme, en 70 secondes

Pourquoi interdire l’IA ne suffit pas, et comment l’encadrer sans freiner vos équipes.

L’IA est déjà au travail chez vous.Souvent sans vous.

  • 24 %

    des utilisateurs canadiens de l’IA générative y ont saisi des données exclusives de leur employeur.[1]

  • < 2 sur 10

    disent que leur employeur a une politique complète sur l’IA générative.[1]

  • 1 sur 5

    organisations attribue une brèche de données à l’IA fantôme.[2]

  • 82 %

    des collages de données dans l’IA passent par des comptes personnels.[3]

Le problème

Trois angles morts que l’audit éclaire

Ce qui part dans les assistants

Des contrats, des listes de clients, du code collés dans ChatGPT pour gagner du temps, souvent depuis un compte personnel que l’organisation ne voit pas.

La facture qui dérive

Abonnements par employé, API, essais oubliés : le coût de l’IA se disperse, et le même travail coûte 10 ou 100 fois plus selon le modèle choisi.

La Loi 25 en arrière-plan

Un renseignement personnel confié à un assistant hébergé hors Québec peut exiger une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée. Encore faut-il savoir que c’est arrivé.

L’offre

L’audit de l’usage de l’IA, à la mesure de votre organisation

Un spécialiste de Spartadoc fait le point avec vous et remet un rapport écrit. L’ampleur de l’audit suit la taille de votre organisation : pas un mandat de six mois, des constats et des gestes.

  1. 1

    Inventaire

    Les assistants et outils d’IA utilisés, les comptes (d’entreprise ou personnels), les abonnements.

  2. 2

    Entretiens

    Avec les équipes qui s’en servent : quelles tâches, quelles données, quelles habitudes.

  3. 3

    Coûts

    Les factures et la consommation en jetons, et les leviers qui la réduisent.

  4. 4

    Rapport écrit

    Les risques par ordre de priorité au regard de la Loi 25, les économies possibles, et une ébauche de politique d’utilisation de l’IA.

Programme pilote : pour un suivi dans la durée de l’usage des assistants IA, nous ouvrons un programme pilote, sur demande, aux organisations qui ont fait l’audit.

Questions fréquentes

Est-ce de la surveillance des employés ?

Non. L’audit porte sur les outils, les comptes, les pratiques et les coûts, pas sur les conversations de chaque personne. Il recommande d’ailleurs d’informer les employés de toute mesure de suivi.

Combien coûte l’audit ?

Le prix dépend de la taille de votre organisation. Nous vous le donnons pendant l’appel de 20 minutes, avant tout engagement.

Nous n’avons adopté aucun outil d’IA officiellement.

C’est le cas le plus fréquent, et précisément celui de l’IA fantôme : les outils sont là, sans règles ni suivi.

Que devient ce que j’inscris dans ce formulaire ?

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Commencez par les repères.

Le Guide de gouvernance IA, gratuit, puis l’audit si vous en voyez la valeur.

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